PRIVACYVERKLARING

Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking of verwerker (naargelang de omstandigheden) zijnde Advocatenkantoor Laurens van Puyenbroeck bv met handelsbenaming VAN PUYENBROECK ADVOCATEN en met ondernemingsnummer 0843.703.030 (hierna “VAN PUYENBROECK ADVOCATEN”), met website www.vanpuyenbroeck.law en met als contactpersoon Laurens van Puyenbroeck (e-mail: info@vanpuyenbroeck.law). 

WAAROM

VAN PUYENBROECK ADVOCATEN wenst uw privacy en de toepasselijke wetgeving te respecteren. Indien u gebruik maakt van onze website of ons anderszins persoonlijke informatie verstrekt, stemt u in met deze Privacyverklaring. VAN PUYENBROECK ADVOCATEN leeft hiermee de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens na en de gerelateerde Belgische Wet van 30 juli 2018. 

WELKE GEGEVENS 

Via het contactformulier op de website: uw naam, voornaam, e-mailadres en uw bericht(en). 

In het kader van het uitvoeren van een opdracht: VAN PUYENBROECK ADVOCATEN verklaart niet meer gegevens te verwerken dan nodig voor het uitvoeren van zijn opdracht/contractuele prestaties en ter voldoening van zijn wettelijke verplichtingen. Hierbij zijn gebeurlijk volgende gegevens inbegrepen (niet beperkt tot deze opsomming): contactgegevens; facturatiegegevens; gegevens die betrekking hebben op uw persoonlijke situatie en professionele activiteit; bancaire en financiële gegevens; bewijsstukken voor uw dossier; procedurestukken en vonnissen/arresten; correspondentie en communicaties. 

Het is mogelijk dat hierbij gevoelige persoonsgegevens worden bewaard die betrekking hebben op gerechtelijke dossiers en gerechtelijk verleden, bedrijfsgeheimen, gezondheid, geloofsovertuiging, origine of andere gegevens. Tevens is het mogelijk dat gegevens van minderjarigen worden verwerkt. 

Deze gegevens kunnen zowel opgevraagd of verkregen worden bij de cliënt zelf, bij verschillende overheidsinstanties, bij gerechtsdeurwaarders, bij advocaten of andere derden. 

DOEL, BESTEMMELINGEN EN DUUR VAN DE VERWERKING 

De gegevens worden gebruikt om de contractueel overeengekomen activiteiten en de dienstverlening van het advocatenkantoor uit te voeren, met respect voor de principes van vertrouwelijkheid en beroepsgeheim. 

Hierbij kunnen deze gegevens doorgegeven worden aan een verwerker, die ons bijstaat bij het uitvoeren van onze taken. Wij maken doorgaans gebruik van volgende verwerkers met betrekking tot klanten- en leveranciersgegevens: medewerkers, IT-partners, leverancier van cloud-based software met eventueel datacenter in het buitenland, e-mail server en/of provider, boekhouder of accountant, VoIP-telefoonservice- en internetmaatschappij, telefoonmaatschappij en gsm-service providers. 

Eveneens kunnen in het kader van de uitvoering van de opdracht gegevens gedeeld worden met de partijen in de procedure of hun raadsman, rechtbanken en hoven, notarissen, gerechtsdeurwaarders, gerechtsdeskundigen en overheidsinstanties; of met hun personeel. 

Naar bestaande cliënten en contacten kan onder het gerechtvaardigd belang, en dus zonder voorafgaandelijke toestemming van de klant een nieuwsbrief verstuurd worden. Personen die de nieuwsbrief niet wensen te ontvangen kunnen een opt-out kenbaar maken door een e-mail in die zin te verzenden aan info@vanpuyenbroeck.law.

De persoonsgegevens worden door VAN PUYENBROECK ADVOCATEN bewaard en verwerkt voor een periode die noodzakelijk is in functie van de doeleinden van de verwerking en in functie van de (contractuele) relatie tussen VAN PUYENBROECK ADVOCATEN en de gebruiker of cliënt, rekening houdende met wettelijke bewaartermijnen. 

OVERDRACHT VAN GEGEVENS 

In geval van gehele of gedeeltelijk reorganisatie of overdracht van activiteiten van VAN PUYENBROECK ADVOCATEN, waarbij diens bedrijfsactiviteiten reorganiseert, overdraagt, staakt of indien VAN PUYENBROECK ADVOCATEN insolvent wordt, kan zulks betekenen dat uw gegevens aan nieuwe entiteiten of derden worden overgedragen. 

VAN PUYENBROECK ADVOCATEN zal in redelijkheid en voor zover mogelijk pogen u van tevoren op de hoogte te stellen van het feit dat wij uw gegevens aan genoemde derde bekendmaken, maar u erkent tevens dat dit niet onder alle omstandigheden technisch of commercieel haalbaar is. 

VAN PUYENBROECK ADVOCATEN zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals bovenstaand beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming. 

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat VAN PUYENBROECK ADVOCATEN uw persoonsgegevens ingevolge een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving moet onthullen. VAN PUYENBROECK ADVOCATEN zal in redelijkheid pogen u van tevoren dienaangaande te informeren, tenzij een en ander aan wettelijke beperkingen onderhevig is (bv. dwingende wetgeving inzake voorkomen van witwassen en terrorisme). 

VEILIGHEIDSMAATREGELEN

VAN PUYENBROECK ADVOCATEN heeft veiligheidsmaatregelen genomen die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens. 

Hierbij werd zowel aandacht besteed aan de fysieke beveiliging van het gebouw en de burelen, de beveiliging van het computersysteem als aan de bewustmaking van personeel of medewerkers. 

In geen geval kan VAN PUYENBROECK ADVOCATEN aansprakelijk worden geacht voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een foutief of onrechtmatig gebruik door een derde van uw persoonsgegevens, al of niet als gevolg van een verlies van gegevens bij VAN PUYENBROECK ADVOCATEN. De aansprakelijkheid van VAN PUYENBROECK ADVOCATEN is in ieder geval beperkt tot het bedrag van de professionele verzekeringspolis van de Orde van Vlaamse Balies en binnen de grenzen van de dekking. Voor zover om welke reden dan ook (vb. uitsluiting verzekeringsdekking, faillissement verzekeraar, ...) geen uitkering krachtens bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot een maximum van 2.500 Euro. Elke aansprakelijkheid voor gevolgschade of indirecte schade wordt uitgesloten. 

U dient te allen tijde gepaste veiligheidsmaatregelen te nemen, onder andere door elke niet toegestane toegang tot uw gegevens te voorkomen. U bent als enige verantwoordelijk voor het gebruik dat wordt gemaakt van de website vanaf uw computer, IP-adres en van uw identificatiegegevens, alsook voor de vertrouwelijkheid ervan. 

UW RECHTEN 

Recht van toegang en inzage 

U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik door VAN PUYENBROECK ADVOCATEN van uw persoonsgegevens. 

Recht van verbetering, verwijdering en beperking 

U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan VAN PUYENBROECK ADVOCATEN. Daarnaast heeft u steeds het recht om VAN PUYENBROECK ADVOCATEN te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn. 

U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. 

Recht van verzet 

U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen. In zulk geval zullen wij uw persoonsgegevens niet meer verwerken, tenzij in geval van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die overheersen of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering. 

Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing. 

Recht van vrije gegevensoverdracht 

U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan VAN PUYENBROECK ADVOCATEN in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen. 

Recht van intrekking van de toestemming 

Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken. 

Uitoefening van uw rechten 

U kan uw rechten uitoefenen door VAN PUYENBROECK ADVOCATEN daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar info@vanpuyenbroeck.law, per post naar het kantooradres dat u op onze website aantreft of door gebruik te maken van het contactformulier op de website, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart. 

Automatische beslissingen en profiling 

De verwerking van uw persoonsgegevens omvat geen profiling en zal door VAN PUYENBROECK ADVOCATEN evenmin aan geautomatiseerde beslissingen worden onderworpen. 

Recht om klacht in te dienen 

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be. 

HYPERLINKS

Onze website kan hyperlinks bevatten naar websites van andere partijen. Ook is het mogelijk dat websites van andere partijen hyperlinks bevatten naar onze website. VAN PUYENBROECK ADVOCATEN is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van de websites van die andere partijen, noch voor het gebruik van cookies op die websites. 

COOKIES

VAN PUYENBROECK ADVOCATEN kan gebruik maken van volgende cookies:

§ Noodzakelijke cookies

Deze cookies zijn onmisbaar om onze website te kunnen bezoeken en om bepaalde onderdelen ervan te kunnen gebruiken. Deze cookies laten u bijvoorbeeld toe om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van de website of bijvoorbeeld om formulieren in te vullen. Indien u deze cookies weigert zullen bepaalde onderdelen van de website mogelijk niet functioneren. 

§ Functionele cookies

De functionele cookies zijn de cookies die het functioneren van onze website vergemakkelijken en aangenamer maken voor de bezoeker en er voor zorgen dat u een meer gepersonaliseerde surfervaring krijgt. Deze cookies kunnen gebruikt worden om u te herkennen indien u de website opnieuw bezoekt en uw registratiegegevens op te slaan of uw voorkeuren die u hebt aangegeven op de website te onthouden. 

§ Cookies van derden 

Google plaatst cookies onder andere voor het gebruik van Google Analytics. Google Analytics is een webanalysetool verstrekt door Google Inc. Google gebruikt de verzamelde gegevens om het gebruik van websites te volgen en te onderzoeken, om rapporten en statistieken te produceren met betrekking tot deze websites en om deze te delen met andere Google-diensten. Google gebruikt mogelijks de verzamelde gegevens om de advertenties binnen haar eigen advertentienetwerk te contextualiseren en te personaliseren. 

Voor meer info, zie https://www.google.be/intl/nl_be/policies/privacy, voor opt-out: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl. 

Via uw browserinstellingen kunt u de installatie van cookies weigeren. Op de volgende website vindt u voor de meest gebruikte browsers de werkwijze om cookies te weigeren: http://www.aboutcookies.org/ 

U kunt ook op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat. 

Het uitschakelen of verwijderen van cookies kan betekenen dat u van bepaalde functionaliteiten van de website geen gebruik kunt maken. Als u de website ten volle wil ervaren zonder beperkingen, zorg ervoor dat cookies zijn ingeschakeld in uw browser. 

WIJZIGINGEN

Deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren u regelmatig de Privacyverklaring op de website na te lezen op eventuele wijzigingen.